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何故在庫不足が発生するのか?

2012.04.23

欲しい時に必要な在庫がない、倉庫の中に埃を被っている在庫がある。
このような現象は発生していませんか?
在庫の過多・不足というのは多くの企業で発生している課題です。
在庫の保持により、品切れや材料不足の防止、ロット生産による原価削減、中間品を持つことでの納期遵守などの効果を期待できます。 
しかし、逆に在庫に頼りすぎてしまいますと、何故材料不足が発生するかなど真の問題解決を先送りしてしまう傾向があります。
今回はこの「何故、材料不足は発生してしまうのか」という課題と解決のヒントを提示したいと思います。

まず材料不足の原因として多いものが以下の4つです。

 

①需給の同期化ができていない
②需要変動に販売計画が対応できていない
③仕入先側のトラブルによる原材料の供給遅延・欠品の発生
④仕入先に対する発注漏れ・不足

 

この4つの課題に対して考察していきたいと思います。

 

①需給の同期化ができていない
この課題は、顧客側のペース(需要)に対して生産側のペース(供給)が一致していないということです。
このペースの不一致により、納期遅延という課題が発生してしまいます。
課題解決のヒントとしては、常に後工程を意識することが挙げられます。
一つ後の工程の必要量を全ての工程が意識する事で、最終工程はお客様のペースを意識する事になります。
しかし、完全な需給の同期化を行うには以下の前提条件が必須です。

1.製品サイクルが長い
2.販売計画と生産計画の同期が取れている
3.需要は季節やトレンドの影響を受けず、安定している
4.組立加工中心の製造業

この前提を満たしていない企業(一品モノの受注生産のみを行っているなど)で同期化を試みますと、
納期に対応するための対策(先行発注、見込み生産など)ができず、結果的に在庫の過剰・不足に

繋がってしまいます。

 

②需要変動に販売計画が対応できていない
①の課題と類似しますが、こちらはトレンドや季節といった事柄による需要の変動を指しています。
この課題解決のヒントとしては、需要変動を迅速に察知できるように営業側と生産側で情報共有する必要が

あります。
営業側が察知した需要変動を、生産側に素早く伝達・共有する事で、生産側は先行着手や中間品を

ユニット化して見込み生産するなどの対策を講じることができます。

 

③仕入先側のトラブルによる原材料の供給遅延・欠品の発生
仕入先側が原因でトラブルが発生した場合、課題解決のヒントとしてまず取り組むべき事はコミュニケーションによる原因究明です。
平常時のコミュニケーション不足により、そのような話し合いが困難な場合は、優先度を明確にするなど相手企業の担当者が納期確認や納期督促できやすいような配慮も必要です。
しかし震災や輸入規制など仕入先の努力だけでは改善できない事柄も発生します。
そのような緊急時の対策として、平常時から代替仕入先の発掘や代替部品の検討を行う必要があります。

 

④仕入先に対する発注漏れ・不足
組立段階で部材の漏れ・不足に気付く事もあると思います。
この原因としては主に
・技術部門から設計変更の連絡がなかった(または遅れていた)
・手配したつもりになっていた
・手配したが紛失してしまった、または他者が既に利用していた
・在庫のカウントミスだった
などが挙げられます。


これらの課題解決のヒントは情報とモノの一致です。
手配済部品のチェックや在庫管理などを正確に行うことで情報とモノを一致させる必要があります。

 

在庫を多めに保持することは上記の問題を見せかけ上カバーできます。
しかし、それは本質的な解決ではありません。
これらの根本を解決する事で、“在庫ゼロ管理”へと挑戦する。
そのような考え方の刷新が必要です。

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